Sol Group (in)Formazione digitalizzata applicata ai fornitori

Sol Group
(in)Formazione digitalizzata applicata ai fornitori

Vittorio Lucaioli - Plant Manager

Vittorio Lucaioli - Plant Manager
Ormai da tempo siamo parte di un'era in cui la stragrande maggioranza dei processi con cui interagiamo quotidianamente è digitalizzato; da qui nasce l'idea di promuovere l'evoluzione della (in)formazione anche ai nostri fornitori con lo scopo di utilizzare un metodo di apprendimento più efficace.
Obiettivo del progetto è quello di rendere l'approccio (in) formativo ai fornitori più fruibile, più fluido e più coinvolgente massimizzando l'apprendimento; da non sottovalutare il plus motivazionale che questo nuovo approccio comporta per coloro che gestiscono i fornitori.
Oggi l'(in) formazione dei fornitori prevede una prima fase nella quale vengono illustrate "a voce" le tematiche legate a salute, sicurezza, ambiente, GMP e procedure di emergenza PEl seguite da una seconda fase in cui viene somministrato un test cartaceo per la verifica dell'efficacia dell' (in) formazione; questo processo richiede un impegno da parte del personale SOL di circa 20 minuti.
La fase successiva prevede la gestione della documentazione cartacea prodotta come il verbale di (in)formazione, il test stesso che viene registrato su format di Google Drive (per la parte di valutazione statistica) e la gestione dello scadenziario su file elettronico; tutta la documentazione prodotta viene successivamente sottoposta ad un secondo check da parte del responsabile di stabilimento per poi essere archiviata unitamente all'ordine di lavoro a cura della segretaria; questo processo richiede un impegno da parte del personale SOL di altri 15 minuti.
Il nuovo approccio, invece, prevede la somministrazione di un video strutturato che copre tutte le tematiche anticipate, seguito dalla verifica dell'efficacia mediante un test digitalizzato che, in automatico, registri il superamento del test e definisca la nuova scadenza.
Quali sono i vantaggi di un sistema digitalizzato?
Adattabilità: ecco spiegato il motivo della presentazione in italiano; i sottotitoli, o la traduzione in tempo reale in qualsiasi lingua si necessiti, rendono il sistema flessibile ad ogni esigenza.
Fruibilità: l'(in) formazione può essere somministrata ai fornitori anticipatamente al loro intervento limitando, in presenza, la sola verifica dell'efficacia mediante test digitalizzato.
Ottimizzazione dei tempi e delle risorse; indubbio il risparmio di tempo attualmente impiegato per l'attività in aula da parte del personale referente SOL e post (in)formazione per la gestione della documentazione cartacea.
Impatto "Green": il nuovo approccio impatta in senso più che positivo sul materiale didattico riducendo drasticamente la documentazione cartacea che oggi viene prodotta senza contare l'impatto dovuto alla sua archiviazione.
Motivazionale: l’efficienza operativa e la fluidità del nuovo processo rendono il sistema coinvolgente e altamente motivante per tutte le risorse impiegate.
Flessibilità: un sistema digitalizzato è facilmente modificabile e questo lo rende utilizzabile anche da altri stabilimenti.
In conclusione, il nuovo approccio si dimostra al passo con i tempi e si inserisce in un sistema in cui sempre più processi di gestione aziendale sono digitalizzati
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